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如何在外部通过公司内网进行视频会议?

在混合办公时代,如果无法进行视频会议怎么办?

随着远程和办公室办公混合的办公模式的推进,各种助力远程协作的远程办公工具也应运而生,包括远程控制、视频会议、即时通讯等。借助这些工具,人们可以不必去公司,在家、咖啡馆甚至旅途中也能完成工作。

 

但是,对于安全要求严格的政府、事业单位和金融机构来说,情况如何呢?由于安全规定,他们通常要求视频会议只能在特定 IP(公司内网)或注册为公司设备的电脑上进行。这对于需要居家办公或在其他外部场所办公的人来说,会造成很大的不便。

RemoteView利用虚拟扬声器、麦克风和摄像头驱动程序,可以安全方便地进行只能在公司内部网络进行的视频会议。该功能在对个人信息保护法、知识产权等安全相关法律要求非常严格的日本企业中尤为常用。

 

下面就来介绍RemoteView这项特殊的远程视频会议功能。

什么是“远程视频会议”功能?

远程视频会议功能可以让您在出差或远程办公期间,通过连接到公司内部网络的设备进行视频会议。

 

RemoteView的“远程视频会议”功能通过虚拟扬声器/麦克风/摄像头驱动程序,将被控电脑的音视频设备与主控电脑连接,从而实现外部设备对公司内部网络视频会议的访问。

远程视频会议
▲ RemoteView远程视频会议功能
简单来说,RemoteView就像一个“中介平台”,它可以连接被控电脑、主控电脑和公司内部网络中的其他电脑。

 

被控电脑用于外部用户通过公司内部网络进行访问,它可以作为主控电脑用户和公司内部其他电脑用户之间进行视频会议的中介。

如何使用“远程视频会议”功能?

远程视频会议功能可在“全新远程控制”模式中使用,下面介绍详细的使用步骤。

【准备工作】

双击或右键单击要远程控制的电脑(被控端)并启用“全新远程控制”。
① 双击或右击要远程控制的设备并选择“全新远程控制”,启用“全新远程控制”。
在远程控制窗口顶部的【R:】菜单中单击【选项设置】。
② 在主控窗左上方【R:】菜单中点击【选项设置】。
在【媒体设备】>【音频设置】和【视频设置】区域中,选择要使用的扬声器、麦克风和摄像头设备,然后按应用。
③ 选择【媒体设备】>【音频设置】和【视频设置】区域中使用的扬声器、麦克风和摄像头设备,然后单击“应用”按钮。
安装【驱动程序】>【虚拟驱动程序】设置区域的3个驱动程序——虚拟扬声器、麦克风和摄像头驱动程序。
④ 在【驱动程序】>【虚拟驱动程序】安装区域安装3个驱动程序:虚拟扬声器、麦克风和摄像头驱动程序。
(*如果您曾经使用过声音共享功能,则虚拟扬声器驱动程序可能已经安装。)
(*当每个虚拟驱动程序的“安装”变为“卸载”时,表示驱动程序安装完成。)
单击远程控制窗口顶部的【工具】菜单 >【准备远程视频会议】,开始在被控电脑上准备视频会议。
⑤点击主控窗菜单栏的【工具】>【开始远程视频议】以开始通过被控电脑准备视频会议。
(*如果您在未在主控电脑上安装虚拟驱动程序的情况下单击“准备远程视频会议”,则虚拟驱动程序将自动安装。)
如果显示弹窗消息“远程视频会议准备就绪”,表示该功能可用。
⑥ 当弹出“远程视频会议已就绪”提示消息时,表示您可以使用该功能。

【进行远程视频会议】

示例:使用RSUPPORT出品的RemoteMeeting视频会议
RemoteMeeing
① 在被控电脑上登录您要使用的视频会议服务(例如RemoteMeeting、Zoom、Microsoft Teams 等),然后单击【设置】图标。
选择在【摄像头】、【麦克风】和【扬声器】区域安装的3个虚拟驱动程序,然后按“保存”按钮。
② 在【摄像头】【麦克风】【扬声器】区域中,分别选择您安装的 3 个虚拟驱动程序,然后单击“保存”按钮。
- 摄像头:Rsupport Virtual Camera
- 麦克风:Rsupport Virtual Microphone
- 扬声器:Rsupport Virtual Speaker
③ 使用虚拟摄像头、麦克风和扬声器驱动程序进行视频会议。
※ 仅适用于主控电脑和安装了被控端的被控电脑均为Windows操作系统的情况
※ 主控电脑支持所有Windows版本,被控电脑仅在Windows 10(x64)版本或更高版本的情况下可用
※ 支持Windows 10(x64)及更高版本的虚拟扬声器/麦克风/摄像头驱动程序
※ 不支持Windows Server系列、Mac OS 虚拟扬声器/麦克风/摄像头驱动程序

马上开始更便利的工作方式!

还在为开会而奔波于公司和家里或外部吗?RemoteView的“远程视频会议”功能让您可以随时随地通过公司电脑进行视频会议,减少不必要的通勤时间,提高工作效率!
使用方法
内网
视频会议

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